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本系列共9篇,每週二、五更新
#文中有知識小補充 #危險職務加給
人事行政需要面對整個機關的同仁,除了和大家多交流建立關係,信任感的最大來源,終究得回歸到「夠不夠專業 」。
家瑄指出,他覺得人事人員的核心能力有三點:
- 🍄專業知能與法規應用
- 🍄問題解決與協調整合
- 🍄主動傾聽與溝通對話
「不管熱忱、溝通等都要建立在專業,不然會造成反效果。」家瑄眼神很堅定,「整合能力是懂得法規怎麼找、去哪裡找資源,這些雖然瑣碎,但是都很重要。」
至於溝通對話能力,他舉例之前遇過的一個突發狀況:長官臨時想辦活動,週二來電、週六要舉辦,十萬火急的場合,他怎麼處理這個燙手山芋?
「那時我很感謝自己平常有和各處室建立連結,跟同仁處得好一定能幫助人事工作。」
家瑄積極和各處室聯繫洽談場地、志工導覽、門票等,被時間追著跑,活動圓滿落幕,都仰賴平時的人際積累──接到緊急業務,有沒有辦法在時間內完成?這也是人事人員很重要的專業能力。
在忙亂的人事公務生涯中,有一件對他來說很有意義的事。
家瑄整頓業務時,適逢機關適用的一項「危險職務加給 」,三十年來都沒有修正,但單位同仁還是每天做著高風險的工作。
意外發生就怕萬一 ,擱著不動就怕為時已晚。
儘管家瑄自己不會有機會領到這筆錢,可是機關裡也只有自己有能力為同仁爭取這筆回報……他決定接續歷屆人事前輩的資料,著手統整所有涉及危險加給的相關資料,回報給上級評估如何調升、適用範圍。
「真的是三進三出,被上面打槍、又被不同單位打槍。」他的苦笑裡含著一點驕傲,「不過,三十年內都沒有調升,卻在我任內成功調升耶!會確實感受到,這確實很有意義。」
這是人事人員送給同僚的禮物 。
三杯在調任其他機關前,也留給同事們一些小而關鍵、至今持續的禮物。
像是收公文時,如果經常看到錯誤百出的文件,比起一個個手動修正、煩了自己也煩對方,她更推薦建立一個大家都能理解的SOP,並邀請處理業務的人員一起檢查,看看有哪裡需要修正。
「這樣他們就能自動運作,我也能少接很多電話。關心基層可以獲得很多人緣與練習機會。」
或是在制定法規時,為了統整不同縣市的規範,她主動建立了一個跨縣市的交流群組,一次把答案分享給所有人,就不用反覆問答、獨自焦頭爛額。步驟很基本,但都是不可或缺。同步所有人的時間線與資料庫,可以讓事情運轉得更順利。
「避免自掃門前雪,就得由自己做起。 讓大家知道後續有人願意繼續傳承支援,自己也會因此受到幫助。」
──原來,人事的專業既可以成為大家現在的後盾,也是自己未來的後盾。
【知識小補充|「危險職務加給」有多少?】
在一些可能面臨特殊危急狀況的單位,有個「危險職務加給表」,提供不同危險等級的給薪。
你也許會想知道:所以到底包含哪些職種?加多少?
根據內政部消防署在112年9月20日的公告,適用此加給的「 專業人員 」分為三級:第一級加9700、第二級加7760、第三級加2560。適用範圍包含以下單位:
- 🌡️消防機關
- 🌡️空中勤務總隊
- 🌡️海巡機關
- 🌡️交通部民用航空局所屬各航空站
- 🌡️移民署
假如你在六都服務,依直轄市規定,還有可能再申請到該直轄市的額外支給!只是,因為這筆支出來自市政府的「自籌經費」,所以每個地區額度不同,且依單位而定。
不過,如果你是海巡單位,單位選用了「各機關船舶船(職)員海上職務加給」,又或者你已經領了「警察人員警勤加給表」的薪資,就不能再領這份危務加給。
當然不只這些單位,但就……之後有機會再說吧!
(想看的話底下留言告訴我們哈哈哈😂)
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【小編的話】
最令我意外的是,這份加給是自 112 年起提高 15% 之後的結果,而上一次調整加給,已經是民國 85 年。也就是在此之前,已經將近27年沒調整。
公務機關繁忙,修法程序一籮筐,要主動注意到這件事、主動去承擔這個任務,到處跑公文費唇舌,想想就頭大。然而,能夠一起完成這項任務的人們,也許就像家瑄一樣,心中多少燃燒著一股「想用專業為你加油 」的盼想……
我想,這就是專屬於人事人員的熱血吧!
這是 Sense 思法人與何昀峯老師 7/19 時舉辦的思享森林職涯講座側寫
邀請Z世代的現職公務員三杯、家瑄,聊聊一路走來的心路歷程。
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