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Z世代公務開箱 EP.4

【 Z世代公務開箱 EP.4 】活潑愛聊天才能當人事人員?|人事行政的特質是什麼

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本系列共9篇,每週二、五更新

#文中有知識小補充 #Z世代職涯組合

 

人事單位需要面對整個機關的同仁,處理各項進用、申請、資格審核等,說到底就是面對人,也許因而給人一種要長袖善舞的印象。好像要很活潑、很會聊天,跟誰都能當好朋友……是這樣嗎?

家瑄為此下了一個很浪漫的註腳。他說,人事行政就像是人生旅程的陪伴者。

「我們所處理的,是同仁的人老病死,等於是在陪伴他們的職涯。」

例如,在幫同仁辦理育嬰留職停薪時,你當然可以選擇公事公辦,走了流程就行,但家瑄會習慣再多問幾句──關心小孩健康、祝賀家人均安、交流母嬰照料方法等。

這些可有可無的閒談,有時也能成為支持同仁的一小根浮木,讓他感覺被關心。

在這一方面,三杯的態度也極其相似。人事單位的業務之一是進用人才,儘管新人分發到單位之後,都必須在崗位上自經磨練,但對他們來說,人事就是新人對公務機關的第一印象。

「我曾經負責面試的業務,許多新進同仁和當時的我一樣年輕,都是大學剛畢業。通常我會在新人到職一個月時,寫小卡片關心對方。」

三杯想起當時的回憶,「有的人會回信,也有的人離職前會跑來請我喝飲料……大家就是這樣慢慢變熟的。」

另外,如果碰到一些需要簽署或詢問細節的文件,有些人事人員會選擇電話聯繫,或是請對方過來一趟簽名。「但我喜歡自己跑一趟,出去轉一圈找大家聊天。」

平時就從這些小小的靠近累積交情與信任感,「當然也是順便透透氣。」三杯不好意思地微笑。

這樣聽起來,是不是真的要喜歡聊天、喜歡交際,才具備擔任人事人員的特質?

三杯和家瑄都覺得,其實不一定。雖然說因為必須長期待在機關,尤其如果人員流動率又不高的話,確實會更需要與同仁建立關係:「但最重要的,其實是需要有『同理心 』。」

因為,每份申請背後都有一個故事。

像是離職單,代表同仁對人生有其他規劃,為了替他爭取到更好的未來,人事要幫忙計算離職給薪、給予離職日期的建議;或是申請公傷假,錯過了最佳的申請時機點,醫院難以開立證明時,幫忙找出轉圜的餘地,也會讓同仁更有動力回到職場。

擔負面對人群的人事工作,一定會一直碰到沒做過的事、沒遇過的人。但是……

「練習把職涯當作一種組合,就有機會繼續走下去。」這是三杯在五年的公務員生涯中,最有感的體悟之一。

 

 

【知識小補充|什麼是「職涯組合」?】

三杯提到的職涯組合,正好是非常近代、非常Z世代的議題。

2023 年時,哈佛商業評論雜誌刊出了一篇文章,遠見天下翻譯為〈當躺平、頻繁跳槽成為趨勢……請以「職涯組合」應對不確定的未來〉。

由於職場的環境與工作方式在近年來迎接了毀滅性的變革,面對全新的生活型態,我們迎來了截然不同的觀念與時勢衝擊:

🧩短年資的員工流動率居高不下

🧩在職員工開始決定安靜離職 aka 帶薪躺平

🧩零工經濟在後疫情時代逐漸不可或缺

🧩生成式AI 浪潮襲來,誰受益?誰受害?

也就是說,沿襲過去「服務同一家公司/同一份工作直到退休」的概念,或許將難以應對變盪的時局。

──但是!這不代表你得像跳竹竿一樣到處跳槽(?)而是像買股票一樣 #分散職涯的風險,溫養生活的熱忱。

把危機當轉機,把既定的路徑看成七巧拼圖,更有機會走出能跳開凹凸歧途的職場之路。

 

 

【小編的話】

對人事行政這一行來說,人和人的溝通是基本。有時會看到不同人事人員的工作心得,總是苦甜摻半。

喜歡這一行的覺得有壓力也有溫暖,畏懼的則拚了命想逃。走在人事江湖上,一定有適合和不適合的特質,但很少很少有一個行業,會讓你從頭到腳心甘情願地愛上。

三杯和家瑄正正示範了這一點──跌跌撞撞的起步,有時反而讓你看見更多人生風景。從職涯的不同角落,也能拼貼出喜歡的生活。

 


 

這是 Sense 思法人與何昀峯老師 7/19 時舉辦的思享森林職涯講座側寫
邀請Z世代的現職公務員三杯、家瑄,聊聊一路走來的心路歷程。

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最後不免俗地介紹一下我們家的課程嘿嘿( • ̀ω•́ )

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